O SISTEMA AXDOC é um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documento podem ser das mais diversas origens, tais como papel, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto, projetos em AutoCAD, entre outros.

Conexão digital de equipamentos à linha de negócios (documentos e processos). Acelera a velocidade de informações e dados que estão sendo compartilhados.
É uma aplicação baseada em servidor que manipula e direciona a captura e entrega segura de papéis e documentos eletrônicos em aplicações de negócios.

Como Funciona

1. Captura
Captura eletrônica, de papel e de todas as informações em todos os lugares
  • Multifuncionais
  • Scanner
  • E-Mail
  • Laptop/Desktop e Mobile

2. Processamento
Consiste em fazer o tratamento do documento, como a indexação do mesmo para buscas posteriores
  • Indexação
  • Reconhecimento de Caracteres (OCR Full Text)
  • Marca d'Água
  • Conexão externa com sistemas
  • Base de usuários (LDAP, AD)
3. Gerenciamento
Consiste no controle dos fluxos documentais, acessos, perfis e temporalidade
  • Workflows de Processo
  • Workflows de Produção
  • Workflows de Dados
  • Notificação por E-Mail
  • Notificação por mensagem de texto

4. Roteamento
Consite em distribuir o conteúdo eletônico para os usuários envolvidos no processo
  • Distribuição e arquivamento
  • Acesso via WebSite
  • Acesso via Tablet e SmartPhone
  • Compartilhamento com outros sistemas
  • WebService
  • Service-Oriented Architecture (SOA)

Onde Utilizar

Instituições de Ensino
Processo Aplicado
Digitalização dos documentos referentes a vida acadêmica do aluno.
Principais Ganhos
  • Agilidade no cadastro de documentos;
  • Redução de espaço fisico;
  • Maior organização das pastas e processo em meio eletrônico, agilizando a busca de informações referente a vida acadêmica do aluno;
  • Portabilidade de banco de dados para outras unidades;
  • Redução de custos com cópias, impressões e extravios de documentos;
  • Controle financeiro do aluno.
Bancos e Cooperativas de Crédito
Processo Aplicado
Digitalização de documentos necessários no processo de crédito para liberação de propostas, desde CDC até crédito de veículo.
Principais Ganhos
  • Agilidade na liberação do crédito (os documentos são acessados pela Internet e em tempo real pela central de análise;
  • Redução de fraudes;
  • Redução de custos com cópias, logística e armazenamento físico.


Comércio
Processo Aplicado
Captura de todos os tipos de notas (fiscais, eletrônicas de serviço, XML) em filiais, unidades ou departamentos.
Principais Ganhos
  • Automatização e padronização do processo de entrada de todos os tipos de notas fiscais de fornecedores;
  • Processamento ágil e inteligente das notas fiscais de fornecedores, evitando multas por atraso ou perda;
  • Eliminação de impressão e tráfego de documentos físicos.

Concessionárias
Processo Aplicado
Digitalização de documentos de veículos semi novos. Em concessionárias que possuem mais de uma loja, a digitalização pode ser feita de forma distribuída nos casos em que a análise é realizada pela matriz.
Principais Ganhos
  • Maior controle da documentação, diminuindo riscos em relação à procedência do automóvel;
  • Redução de custos com cópias, logística e impressão de documentos;
  • Redução do arquivo físico, já que apenas 20% do dossiê de automóveis semi novos é composto por documentos originais.
Escritórios de Contabilidade
Processo Aplicado
Digitalização de todos os documentos gerados e gerenciados por uma empresa contábil.
Principais Ganhos
  • Redução de custos com cópia, impressão e logística de documentos;
  • Fidelização de clientes, já que o escritório contábil pode disponibilizar documentos, como guias de impostos e folhas de pagamentos, para seus clientes acessarem on-line;
  • Maior segurança no armazenamento de documentos e informações.

Imobilárias
Processo Aplicado
Digitalização de documentos do locador e locatário, facilitando a pesquisa e aprovação de contratos.
Principais Ganhos
  • Facilidade em pesquisa para aprovação de cadastro em novas locações;
  • Economia de tempo na procura de documentos, aumentando a produtividade da equipe;
  • Garantia de guarda de documentos importantes, relacionados aos proprietários, locatários e impostos;
  • Redução de custo com cópia, impressão e logística dos documentos.
Advocacia
Processo Aplicado
Digitalização dos documentos referentes aos processos trabalhistas, cíveis, tributários, societários, entre outros, substituindo as cópias e impressões de documentos de origem eletrônica.
Principais Ganhos
  • Maior organização das pastas e processo em meio eletrônico, agilizando a busca de informações e documentos (consulta via Web);
  • Possibilidade de oferecer ao cliente acompanhamento dos processos;
  • Redução de custos com cópias, impressões, correios e malotes;
  • Redução de até 70% do arquivo físico.
Indústrias
Processo Aplicado
Digitalização de documentos que compõem os processos dos departamentos de compras, financeiro, jurídico entre outros.
Principais Ganhos
  • Agilidade na consulta de documentos;
  • A documentação fica disponível on-line e pode ser acessada a qualquer hora, de qualquer lugar;
  • Redução de custo com cópia, impressão e logística dos documentos;
  • Aumento da segurança das informações armazenadas.

Seguradoras e Corretoras de Seguros
Processo Aplicado
Digitalização de documentos do segurado, facilitando a pesquisa e renovação.
Principais Ganhos
  • Agilidade na renovação do seguro, com documentos armazenados dos bens segurados;
  • Portabilidade e fluxo financeiro do cliente;
  • Redução de custo com cópia, impressão e logística dos documentos.

Setor Médico/Hospitalar
Processo Aplicado
Digitalização de documentos referentes aos prontuários de pacientes.
Principais Ganhos
  • Agilidade na produção de pesquisa médica e estudos clínicos;
  • Maior organização das pastas e processo em meio eletrônico, agilizando a busca de informações e documentos;
  • Redução do espaço físico;
  • Temporalidade dos documentos referentes a vida médica do paciente.
Construtoras e Incorporadoras
Processo Aplicado
Digitalização de documentos referentes aos projetos utilizados em obras.
Principais Ganhos
  • Controle de versões dos projetos;
  • Acompanhamento On-Line de mudanças dos projetos;
  • Envio de documentos para fornecedores;
  • Troca de informações entre os escritórios;
  • Acompanhamento do cliente no andamento dos projetos.
Prefeitura e Órgãos Públicos
Processo Aplicado
Digitalização de documentos para disponibilização ao cidadão e controle internos.
Principais Ganhos
  • Agilidade na criação de protocolos;
  • Organização das fichas cadastrais de imóveis;
  • Agilidade no atendimento ao cidadão;
  • Busca de informações rápida e precisa;
  • Controle total no trâmite de documentos.

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