Gestão de processos
e documentos.

Gestão de documentos

Gestão de processos

Da entrada à aprovação

Digitalize e organize arquivos. Encontre documentos por cliente, contrato ou conteúdo, com versões e acesso controlado.

Defina etapas, responsáveis e prazos. Distribua tarefas e acompanhe o andamento de cada processo.

Receba, confira, aprove e assine os documentos de cada etapa. Saiba o que falta e qual é o próximo passo.

“Quem pode ver isso?”

“Mais uma pilha de papel?”

“Vou alimentar dois sistemas?”

Acesso certo. Histórico completo. Defina permissões por perfil e unidade. Acompanhe consultas e downloads e mantenha os documentos armazenados com criptografia.

Organização desde a entrada. Digitalize em equipamentos compatíveis ou receba arquivos pelo navegador e por links externos. Configure os dados que identificam cada documento.

Documentos conectados à operação. Integre o AXDoc ao ERP, RH ou sistema acadêmico para enviar e consultar arquivos. Cada integração é definida conforme o projeto.

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Receba.

Organize.

Faça avançar.

Encontre.

Scanner compatível, navegador ou link. O documento entra pelo caminho que funciona para sua equipe.

Pastas, tipos de documento e dados de identificação. Cada arquivo com seu contexto e suas pendências.

Responsáveis, conferências, aprovações e assinatura com certificado digital. Um processo que você acompanha.

Busca por dados e conteúdo, armazenamento criptografado e controle de acesso. Informação pronta para ser usada.

APLICAÇÕES NA SUA OPERAÇÃO

Financeiro

Ensino

RH

Documentação de conta e crédito.

Matrículas e pastas de alunos.

Documentos e exames ocupacionais.

Seguros

Indústria e serviços

Dossiês e conferência documental.

Contratos, comprovantes e registros.

Veja como a gestão de processos e documentos ajuda a sua operação, da entrada de uma solicitação à aprovação.

• Cooperativas de crédito

  Organize abertura de contas, propostas de crédito e documentos dos cooperados. Acompanhe o que falta, quem confere e quem aprova em cada agência.

• Universidades

  Reúna a documentação de matrícula e a pasta do aluno. Controle pendências por curso e ano letivo para a secretaria saber o que precisa regularizar.

• Atacado e distribuição

  Relacione notas fiscais, pedidos e comprovantes de entrega. Facilite a conferência e a localização dos documentos usados na cobrança e no atendimento.

• Indústria

  Organize documentos de fornecedores, contratos, laudos e certificados de qualidade. Encaminhe conferências e aprovações com responsáveis e histórico.

• Empresas em geral

  Conecte documentos e solicitações de diferentes áreas. Defina etapas, responsáveis e prazos para reduzir cobranças informais e acompanhar o trabalho.

• Redes de lojas e unidades

  Padronize documentos e fluxos entre filiais. A matriz acompanha pendências e cada unidade acessa o que faz parte da sua operação.

Em quais áreas o AxDoc ajuda?

• Notas fiscais e comprovantes

  Organize os documentos de cada compra ou entrega e localize-os por fornecedor, número da nota ou outros dados definidos no processo.

• Autorizações de pagamento

  Encaminhe solicitações e documentos para conferência e aprovação. Registre responsáveis, prazos, justificativas e a decisão antes do pagamento.

• RH e departamento pessoal

  Reúna documentos de admissão, exames, afastamentos e desligamento. Controle pendências e restrinja o acesso aos dados dos colaboradores.

• Compras e fornecedores

  Centralize cadastros, propostas, contratos e documentos exigidos. Acompanhe o que falta e encaminhe a documentação para aprovação.

• Contratos e jurídico

  Organize contratos, procurações e aditivos, acompanhe validade e versões e use assinatura com certificado digital conforme o fluxo.

• Qualidade e auditoria

  Mantenha laudos, certificados e evidências organizados. Consulte o histórico de alterações, aprovações, visualizações e downloads.

Comece pela dificuldade da sua equipe. Os fluxos, documentos exigidos, campos e permissões são configurados conforme a operação. Na demonstração, mostramos como aplicar o AxDoc ao seu processo.

Preciso mudar toda a empresa?

Você pode começar por um processo ou unidade, validar um piloto e ampliar o uso conforme a necessidade.

Como conhecer e contratar?

Agende uma demonstração. Vamos entender seu processo e apresentar uma proposta conforme usuários, documentos e integrações.

O que é o AXDoc?

Funciona na nuvem?

E os sistemas que já utilizo?

É uma plataforma de gestão eletrônica de documentos (GED) que conecta recebimento, organização, pendências, aprovações, assinatura e consulta.

O AXDoc pode ser implantado na nuvem ou no ambiente da empresa. A opção é definida conforme a sua operação.

As integrações com ERP, RH, sistemas acadêmicos e outras soluções são avaliadas no projeto.